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市长热线平台业务架构
    市民、企业通过微博、微信、热线、各单位 APP 等渠道的反馈,受理平台进行分发、监督、回复、评价、考核;

通过统一的中央数据库进行综合数据交换,将各业务数据进行统一的归档、分类,运用大数据技术整理、大数据技术分析各类数据,统一进行展示,实现数据的统一标准、共享复用,为以后领导决策判断分析提供数据支撑。

支撑体系:建立综合安全保障体系,从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全;建设必须遵循相应的规范标准来加以实施,严格遵守既定的标准和技术路线,确保整个系统的成熟性、拓展性和适应性,规避平台建设的风险。此网站建设系统是一种全新的互联网应用模式,它一改过去传统的企业建站方式,不需企业编写任何程序或网页,无需学习任何相关语言,也不需第三方代 写或管理网站,只需应用系统所提供的各种强大丰富的功能模块,即可轻松建成企业个性化的精美网站。该系统能让用户在短时间内迅速架设属于自己公司的企业网 站。系统易学易懂,用户只需会上网、不需学习编程及任何语言,只要使用该系统平台,只要会打字,即可在线直接完成建站所有工作。
软件平台业务流程
  • 呼叫中心流程
  • 后台工作流程
  • 业务单位工作流程
  • 其他工作流程

        客服人员统一接听民众诉求信息,接听的类型包括两种,一种是直接诉求,一种是投诉历史工单;客服人员将接听内容进行记录,如果比对知识库能够直接回复的,则直接回复来电人并且系统自动录音并且手动记录来单内容,或者根据后台人员回复内容拨号回复来电人;如果不能直接回复则转到后台办理。

      后台工作人员统一接收不同渠道的诉求信息,包括呼叫中心来电、微博微信、移动端应用、区长信箱等,后台人员可以通过身份证或账户密码验证方式登录平台,进入统一的工作台进行工单的处理,可以参看知识库进行工单的处理,直接回复客服人员;根据系统自动比对,将一些重复无效的进行处理并短信告知诉求人;将一些急办件直接生成报领导审批转到业务单位审批;一些正常工单转办到业务单位审批并短信通知诉求人;后台人员根据业务单位回复对工单进行结束处理,并回访工单办理情况。






     业务单位人员通过身份证或账户密码方式登录平台,进入统一工作台办理工单,可以根据知识库通过电话或短信直接回复诉求人;派人员现场取证出勤后记录到系统后进行回复;需要经过业务单位领导审批后进行回复,其中记录会议纪要和领导审批的记录。



回访跟踪:后台人员通过身份证或账户密码方式登录平台,进入统一工作台,查看工单,将办理完结的工单进行电话或短信的回访,并将回复情况进行记录。

投诉建议:督查人员通过身份证或账户密码方式登录平台,进入统一工作台,可以接收到多种渠道来的投诉建议(包括呼叫中心、微博微信、移动端、区长信箱等),根据这些投诉建议进行督查督办。


绩效考核:后台管理人员或领导通过身份证或账户密码方式登录平台,进入统一工作台,对接听人员的工单。