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 办公模式以协同办公、视频会议、硬件一体化智慧办公平台

 以人为中心,快速实现跨组织、跨业务、跨系统的协同办公能力

协同办公平台引领智慧办公
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  • 企业门户
  • 即时沟通
  • 流程管理
  • 行政管理
  • 计划任务
  • 知识管理
  • 公文管理
  • 基础平台

   信息门户解决方案根据不同用户的使用特点和应用角色,
   按照需求指定企业(下属中心/分支机构)的信息门户,
   不仅提供信息集成、应用集成等基础功能,还提供人员
   协作和业务流程集成等重要功能,从而为用户提供了一
   个动态的团队工作环境,将企业与员工、客户等有机地
   联系在一起。


   组织级列表,在线离线状态一目了然;时间追踪机制,
   快速了解事件进展情况;浮动名片,个人、部门资料
   随手可得;多种形式的输入,让企业内部沟通更加顺
   畅。




   通过提供格式化的流程设计工具,可以帮助组织固化现有流程
   管理和优化业务流程,支持分支、聚合、子流程、串行、并行
   、跳步等多种审批方式,流程模板可以导入导出,新一代BPM
   流程引擎支持跨业务系统流程,并从优化的业务流程中创造更
   多的效益。




   通过对会议室、车辆、资产、用品、图书的管理
   ,充分发挥公司重要资源的有效利用,减少资源
    浪费。






   组织发展需要个体工作目标和企业战略目标一致,
   让组织中的每一个员工都随时随地知道:做什么?
   怎么做?做好做坏的标准是什么?
   计划任务可以提供个人及组织待办事项、工作任务
   、工作计划、日记管理、日程管理。





   知识全文检索,充分挖掘企业隐性知识,准确、
   全面、相关度高。知识的权限设置,是知识的
   安全保障。通过积分和等级机制,提升知识积
   累和沉淀。



   公文管理支持收文、发文、签报、通知公告等多种文式
   ,文号自动生成,可进行会签、加签、退回等流程审批
   ,手机端也能审批公文,支持电子签章、手写签批。






   基础平台实现了灵活扩展、随需定制、易于整合的技术平台。
   采用了业务模块松耦合的组件化设计思想,提供标准化的数
   据规范和API接口,具备强大的跨平台性,多样的部署方式,
   满足产品的功能扩展和跨系统的应用整合需求,从而满足现
   代大型企业的支持集团化应用、多维度的权限、大用户以及
   集群式部署的需求。




基 础 办 公 应 用

  实现个体与组织的协同,提升员工的效率,从而为企业赋能
  • 人事管理
  • 预算管理
  • 客户管理
  • 合同管理
  • 项目管理
  • 数据分析
  • 集成业务
  • 开发平台

    人事管理系统,针对档案管理、招聘管理、考勤管理
   、合同管理、绩效管理、工资管理、培训管理全面人
   事业务数字化管理工作,提高员工积极性、人事效率



















     强、弱管控可灵活切换,预算录入、费用申请报销
    、费用分摊都要审批,期间结转、预算汇总让支出
    费用可查可控。并费用管控模块依托金和协同管理
    平台的强大优势,关联项目管理、合同管理、人力
    资源管理等模块,达到企业控制成本、提高利润、
    增加收益的目的。




     客户关系管理平台(CRM系统),通过对建立客户、记录商机
    、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录
    ,提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单
    率。





    合同管理模块对企业合同精确管控,通过与金和客户关系、费用管控
    、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定
    结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高
    企业利润,增强企业竞争力





 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、
预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策
开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评
价,加强项目风险、成本、进度、质量的有效控制,减少沟通成本
,对项目文档规范化管理,更好地实现项目的目标。













     OA平台所有数据分析统计,如:费用报销统计分析、请假数
    据统计分析、流程数据统计等应用。同时获取跨异构系统数
    据数据加工分析展示。











    协同平台提供丰富API接口,如:单点登陆、用户获取、组织获取
    、权限获取、流程数据、门户信息、沟通信息、客户信息等,同
    时客户自定义接口;
通过放开接口可以获取第三方应用系统数据
    ,如:报表展示、业务数据加工等。
















    平台通过自定义表单系统来实现各种扩展型应用,各种管理表格
    无须进行特殊的开发编码,只需要通过模板编辑器将表格“画”出来
    ,实现无编码化开发,最大限度地提高了应用实现的效率。对于复
    杂应用,自定义表单系统提供大量的开发入口,通过JAVASCRIPT
    脚本来进行业务逻辑的开发和处理。自定义表单系统提供大量的开
    发组件,供开发人员调用,开发人员在进行模板设计时可以根据需
    要,随意使用。















融合业务一体化,实现办公与业务处理高效协同工作

增 值 业 务 应 用

移 动 办 公 应 用

随时随地在线办公、业务处理、数据查看,您身边好助理
  • 消息
  • 通讯录
  • 邮箱管理
  • 流程管理
  • 业务集成
  • 知识管理
  • 连接设备

  ·富媒体
  图片、视频、名片、红包、任意发送

  ·一键沟通
  音视频通话/会议、邮件、消息中一键发起

  ·团队
  面对面建群、扫码入群、方便快捷;群空间,快速分享团队智慧

  ·翻译
  跨越语种、畅快沟通




    ·组织列表
    组织架构一目了然,按照部门找人准确方便

    ·外部联系人
     供应商、客户、伙伴、企业外部联系人一手掌握

     ·特别关注 
     设置你关注的人,一步获取他的所有动态

     ·公众号
     企业内部的自媒体平台,每个项目、组织都能拥有自己的信息发布源




    ·智能收件箱
     特别关注邮件置顶,优先提取重要信息;内外部邮件自动分类,不遗漏关键内容

    ·聚合邮件
     同主题邮件自动聚合,完整浏览回复历史

    ·快捷沟通
     邮件内部一键发起群聊、语音会议、收件人自动勾选,简单快捷




     发布请假、费用报销、加班申请、用车申请
     外出申请等应用随时随地办理,提高办事效率。



     ·应用集成
     考勤、财务、HR等现有企业应用对接集成

     ·We码程序开发
     基于We码平台快速开发办公小程序

     ·应用商店
     用户通过搜索、推荐、分享等方式便捷进入业务,无需安装多个APP
     ,办公与沟通无缝对接






     ·政策文件上传下达
     全员推送公司公告、政策、讲话

     ·新闻资讯快速分享
     新闻、业务资讯、产品动态等分类发布,用户在线点评,一键分享

      ·企业信息门户集成
      知识入口可直接替换为企业现有信息门户,现有资源简单快速、便捷获取。




    ·无线投屏
    无须繁琐连线,输入投影码即可投屏

    ·扫码入会
    扫描会议二维码,手机/PC/会议室快速入会

    ·移动打印
    抛开笨重电脑,手机扫码打印云空间文件




  • 移动门户
  • 在线沟通
  • 流程管理
  • 移动知识
  • 任务管理
  • 移动考勤
  • 客户管理
  • 数据分析

    用户可以随时随地在移动端企业门户中实施查看到需要关注的数据。
    规范信息发布通道,
    多级门户展现,
    确保指令传达对称




    随时随地发布、查看、回复协同
    避免重要工作遗漏。协同信息是否阅读
    何时阅读,痕迹清晰保留





    请假、外出、费用申请和报销,移动办理随时可以处理。
    随时随地获知流程的办理情况,电话、寻呼或短信催办
    流程、撤销流程、补充意见或发起新的流程。




     移动智库,分分钟检索到您需要的资料方案、
     公司相关资料,方便外出人员工作有效开展。




       可以随时随地新建任务,并且可以随时随地更新查看相关任务进度。
     随时日记、日程填写、查看等应用。



    需要外出的员工,用手机oa系统考勤更方便,后台自动
    生成数据,从起点到终点,活动轨迹一目了然。



    随时随地了解全面、动态的客户历史信息、
    联系记录、调动记录及销售过程记录




    随时随地可以帮助领导者清晰的看到他所需要的数据
    ,让人、财、物、信息和流程等各种资源处在有效的
    掌控下,做到对企业运转心中有数。